Для чего нужен отчет

Сравнить нельзя проверить

В конфигурациях 1С ЕРП, КА, УТ 11 для оперативного, управленческого и бухгалтерского учета товаров используются различные регистры и план счетов. Информация во всех этих регистрах взаимосвязана и обычно остатки по регистрам должны совпадать.

Однако, в некоторых случаях остатки расходятся. Для сверки приходится формировать несколько отчетов в схожих группировках и отборах. Эти отчеты позволяют выявить ошибки и расхождения в учете. При этом в разных отчетах легко запутаться и не удобно проводить анализ данных.

Обычно копируют данные из отчетов в эксель в общую сводную таблицу. Этот способ позволяет видеть все данные в одном отчете, можно сравнить показатели и наглядно увидеть разницу.

Для того, чтобы упростить работу аналитика (менеджера, бухгалтера) по сверке данных по товарам по разным разделам учета мы разработали отчет «Сравнение остатков и движения товаров».

Удобство отчета в том, что все данные собираются в единой таблице с одинаковыми отборами и группировками. Надо учитывать, что сравниваются разноплановые регистры. В одних регистрах есть только количество, в других количество и сумма.

Разберем подробнее, какие регистры используются при формировании отчета и какую информацию можно получить.

Управленческий учет

Регистр «Товары на складах»

Для чего используется

Хранится информация о том, какое количество товаров пришло на склад и ушло со склада. Учет количества товаров ведется в базовых единицах номенклатуры.

Разрезы учета

Номенклатура

Характеристика

Назначение

Склад

Помещение

Серия

Показатели
  • В наличии - количество учитываемой номенклатуры на складах.
  • К отгрузке - количество учитываемой номенклатуры к отгрузке со склада.
Суммовой учет

Нет

Документы

Если на складе применяется ордерная схема учета – то складские ордера. Если не применяется – документы поступления/расхода со склада, пересортицы.

При любой схеме – Ввод остатков товаров.

Управленческий учет

Регистр «Товары в ячейках»

Для чего используется

Заполняется, если на складе используется адресное хранения. В этом регистре хранится информация о наличии товаров в ячейках на складе.

Разрезы учета

Номенклатура

Характеристика

Назначение

Упаковка

Ячейка

Серия

Показатели
  • В наличии - количество учитываемой номенклатуры в ячейках.
  • К отбору - количество номенклатуры, зарезервированное для отбора из ячеек.
  •  
Суммовой учет

Нет

Документы

Складские ордера, Корректировка назначения, Ввод остатков товаров.

Управленческий учет

Регистр «Товары организаций»

Для чего используется

Хранится информация о наличии товаров в разрезе организаций, видов запасов и номеров ГТД. С помощью этого регистра ведется учет прослеживаемого товара.

Разрезы учета

Аналитика учета номенклатуры

Организация

Вид запасов

Номер ГТД

Показатели
  • Количество - Количество учитываемой номенклатуры в организации.
  • Количество по РНПТ - Количество в единицах прослеживаемости
  • К оформлению списания - Количество к оформлению списания
  •  
Суммовой учет

Нет

Документы

Финансовые (бухгалтерские) документы по отражению движения товаров (Поступление товаров, Реализация, Списания и т.п.)

Финансовый учет

Регистр «Себестоимость товаров»,
раздел учета «Товары на складах»

Для чего используется

Хранится информация о различных разделах учета, в том числе по товарам на складах.

Используется для ведения партионного учета по товарам.

Разрезы учета

Аналитика учета номенклатуры

Раздел учета

Организация

Вид запасов

Аналитика учета партий и т.п.

Показатели

Количество

Стоимость

СтоимостьБезНДС

ДопРасходы

ДопРасходыБезНДС

и т.д.

Суммовой учет

Да

Документы

Финансовые (бухгалтерские) документы по отражению движения товаров (Поступление товаров, Реализация, Списания и т.п.)

Бухгалтерский учет

План счетов БУ,
счета 10.01, 10.03, 10.05, 10.06, 10.09, 10.10

Для чего используется

Проводки по счетам бухгалтерского учета

Разрезы учета

Организация

Номенклатура

Склад

Показатели

Количество

Сумма

Суммовой учет

Да

Документы

Финансовые (бухгалтерские) документы по отражению движения товаров (Поступление товаров, Реализация, Списания и т.п.)

В каких случаях может произойти расхождение между данными в регистрах учета?

Расхождения связаны с особенностью ведения учета

Если на складе ведется ордерная схема учета, то даты оформления складских ордеров могут отличаться от дат финансовых документов. В этом случае остатки и обороты за период по разделам складского учета товаров («Товары на складах», «Товары в ячейках») и финансового учета товаров («Товары организаций», «Себестоимость товаров», План счетов БУ) могут отличаться.

Ошибки в оформлении документов, не все документы оформлены или не полностью отражены в учете

Например, по регистрам «Товары на складах» и «Товары в ячейках» (при условии, что ведется адресное хранение на складе) данные в разрезе номенклатуры, склада, характеристики должны совпадать. Также должны совпадать данные по регистру «Себестоимость товаров» и по проводкам (если документы отражены в регл. учете). Количественные данные в разрезе номенклатуры, склада и вида запасов должны совпадать по регистрам «Товары организаций» и «Себестоимость товаров».

ПРОБЛЕМЫ В УЧЕТЕ?

Нужна консультация по вопросам учета?

Подберем подходящий для вашего бизнеса программный продукт. Консультация бесплатная

Получить консультацию

Оставить заявку

Менеджеры нашей компании проконсультируют Вас по стоимости работ программиста 1С, с Вами свяжется наш специалист.

    Согласие на обработку персональных данных

    Как работает отчет

    Структура отчета

    Изучив структуру регистров и проводок можно отметить, что детализация учета отличается для регистров и плана счетов. В плане счетов в качестве Субконто используются только Номенклатура и Склад. В регистрах управленческого учета используется детализация до Характеристики номенклатуры, Серии номенклатуры и Назначения. Поэтому в варианте отчета «Регистры + Проводки» используются группировки Склад и Номенклатура. А в варианте отчета «Регистры» используются расширенные группировки «Склад, Номенклатура, Характеристика, Серия, Назначение».

    Отчет по сравнению остатков и оборотов по товарам по различным регистрам учета дает наглядную информацию о расхождениях и недочетах в учете.

    В отчете одновременно собирается информация по различным разделам учета.

    Данные выводятся по каждой номенклатуре с детализацией по складам. Собираются количество (в единицах измерения) и сумма (где есть). В отдельную колонку выводится артикул номенклатуры.

    Реализовано два варианта отчета

    • Вариант "ЕРП, КА" будет работать в конфигурациях 1С:ERP и 1С:КА
    • Вариант "УТ, ЕРП, КА" будет работать в конфигурациях 1С: УТ, 1С:ERP и 1С:КА

    Для Конфигураций КА и ЕРП сравниваются следующие регистры и счета:

    • Товары в ячейках
    • Товары на складах
    • Товары организаций
    • Себестоимость товаров, раздел «Товары на складах»
    • План счетов БУ, счет 10.01
    • План счетов БУ, счет 10.03
    • План счетов БУ, счет 10.05
    • План счетов БУ, счет 10.06
    • План счетов БУ, счет 10.09
    • План счетов БУ, счет 10.10

    Для конфигурации УТ 11, ЕРП и КА сравниваются следующие разделы учета:

    • Товары в ячейках
    • Товары на складах
    • Товары организаций
    • Себестоимость товаров, раздел «Товары на складах»

    Группировки

    Для варианта отчета "ЕРП, КА": две настройки отчета:

    1. Выводятся данные по регистрам и проводкам. Группировки: Склад, Номенклатура.
    2. Выводятся данные только по регистрам. Группировки: Склад, Номенклатура, Характеристика, Серия, Назначение.
    Варианты отчетов отличаются количеством группировок, потому что в варианте «По регистрам и проводкам (ЕРП, КА)» в качестве источников данных используется в том числе план счетов БУ и субконто. В плане счетов не ведется детализация до Характеристики, Серии и Назначения, поэтому используются общие группировки. В варианте отчета «По регистрам (УТ, ЕРП, КА)» в качестве источника данных используются только регистры, поэтому в группировки включены Характеристика, Серия и Назначение.

    Для варианта отчета "УТ, ЕРП, КА": Склад, Номенклатура, Характеристика, Серия, Назначение.

    Отборы

    Период, Склад, Номенклатура, Организация.

    Показатели

    В настройку отчета включены показатели по количеству и сумме (где есть) по всем разделам отчета. При необходимости в настройках отчета пользователь может выбрать нужные показатели.

    Отчет Сравнение остатков товаров 020
    Отчет Сравнение остатков товаров 015
    Отчет Сравнение остатков товаров 008

    Для каких версий 1С тестировалось

    1. 1С: Комплексная автоматизация 2 (2.5.20.ХХХ)
    2. 1С: Управление торговлей, редакция 11 (11.5.20.ХХХ)
    3. 1С: ERP Управление предприятием 2 (2.5.20.ХХХ)

    Также будет работать в более ранних версиях УТ 11, КА 2.0 и ЕРП 2.5, так как структура регистров и плана счетов, используемых в отчетах, не меняется уже долгое время.

    Работает в тонком и веб-клиенте.

    Использование внешнего отчета: Файл - Открыть. Можно добавить в «Дополнительные отчеты и обработки».

    ВЫБОР ВАРИАНТА ОТЧЕТА

    Не можете определиться, какой вариант отчета подойдет для вас?

    Подберем подходящий для вашего бизнеса программный продукт. Консультация бесплатная

    Получить консультацию

    Оставить заявку

    Менеджеры нашей компании проконсультируют Вас по стоимости работ программиста 1С, с Вами свяжется наш специалист.

      Согласие на обработку персональных данных

      Цены и варианты

      Как купить отчет

      Можно приобрести готовый вариант отчета или заказать разработку отчета по вашему заданию и с учетом особенностей вашего учета и имеющихся проблем.

      Только регистры
      Стандарт
      4 560 для конфигураций УТ, ЕРП, КА
      • Товары в ячейках
      • Товары на складах
      • Товары организаций
      • Себестоимость товаров, раздел «Товары на складах»
      Купить
      Регистры + Проводки
      Полный
      4 800 для конфигураций ЕРП, КА
      • Товары в ячейках
      • Товары на складах
      • Товары организаций
      • Себестоимость товаров, раздел «Товары на складах»
      • План счетов БУ, счет 10.01
      • План счетов БУ, счет 10.03
      • План счетов БУ, счет 10.05
      • План счетов БУ, счет 10.06
      • План счетов БУ, счет 10.09
      • План счетов БУ, счет 10.10
      Купить
      Разработка отчета по заданию
      MAXI
      3 200 за час
      Разработка под вашу конфигурацию
      В соответствии с заданием
      С учетом проблем в учете
      Выводятся нужные вам показатели
      Отборы и группировки по вашему заданию
      Заказать

      Детальная информация о показателях отчета

      Раздел учета

      Показатели

      Отборы

      Товары в ячейках

      Количество

      Номенклатура, Склад

      Товары на складах

      Количество

      Номенклатура, Склад

      Товары организаций

      Количество

      Номенклатура, Склад, Организация

      Себестоимость товаров, раздел «Товары на складах»

      Количество

      Стоимость без НДС

      Сумма доп. расходов без НДС

      Номенклатура, Склад, Организация

      План счетов БУ, счет 10.01

      Количество Дт

      Сумма Дт (остатки, приход)

      Сумма Кт (расход)

      Номенклатура, Склад, Организация

      План счетов БУ, счет 10.03

      Количество Дт

      Сумма Дт (остатки, приход)

      Сумма Кт (расход)

      Номенклатура, Склад, Организация

      План счетов БУ, счет 10.05

      Количество Дт

      Сумма Дт (остатки, приход)

      Сумма Кт (расход)

      Номенклатура, Склад, Организация

      План счетов БУ, счет 10.06

      Количество Дт

      Сумма Дт (остатки, приход)

      Сумма Кт (расход)

      Номенклатура, Склад, Организация

      План счетов БУ, счет 10.09

      Количество Дт

      Сумма Дт (остатки, приход)

      Сумма Кт (расход)

      Номенклатура, Склад, Организация

      План счетов БУ, счет 10.10

      Количество Дт

      Сумма Дт (остатки, приход)

      Сумма Кт (расход)

      Номенклатура, Склад, Организация