Упрощаем работу, избавляемся от ошибок

Формирование документов "Перемещение товаров" на основании "Заказов на перемещение"

Немного теории

Что такое ордерный склад?

Ордерный склад – это система организации складского пространства и управления складскими операциями, при которой каждое движение товара или одной из движений (приемка, отгрузка, перемещение) оформляется специальным документом – ордером. Ордер служит основанием для выполнения физических действий и содержит информацию о номенклатуре, количестве, месте хранения и других важных параметрах товара. Такая система предполагает разделение ответственности: одни сотрудники отвечают за оформление документов, а другие – за фактическое перемещение товаров.

Основное отличие ордерного склада от неордерного заключается в строгом контроле и учете каждой операции. На неордерном складе перемещение товара может происходить без предварительного оформления документов, что упрощает процесс, но снижает точность учета и повышает риск ошибок.

Схема документов в программе 1С для ордерного склада при операциях «Отгрузка» при перемещении товаров

Зачем нужен «Заказ на перемещение?»

Документ «Заказ на перемещение» в программе 1С: Управление торговлей (УТ) – это инструмент для планирования и организации движения товаров между различными складскими территориями вашей компании. Он выполняет роль своеобразного “плана” для перемещения, указывая, какие товары, в каком количестве и куда именно должны быть перемещены.

Заказ на перемещение особенно полезен, когда у вас несколько складов или торговых точек, и вам необходимо централизованно управлять запасами. Он позволяет заранее запланировать перемещение товаров для удовлетворения потребностей разных подразделений, например, для пополнения запасов в магазине или для выполнения оптовых заказов с разных складов. Кроме того, заказ на перемещение помогает оптимизировать логистику, планируя наиболее эффективные маршруты и способы доставки товаров.

Использовать заказ на перемещение в 1С:УТ рекомендуется в случаях, когда требуется точный контроль над товарными запасами, координация работы между складами и поддержание оптимального уровня запасов в разных точках. Это особенно актуально при сезонных колебаниях спроса, запуске новых торговых точек или при изменении структуры склада. В результате, использование заказов на перемещение позволяет избежать дефицита или избытка товаров, снизить затраты на хранение и транспортировку, а также повысить общую эффективность логистики вашей компании.

Схема документов

Для оформления отгрузки товара по перемещению с ордерного склада на основании Заказа на перемещение в конфигурации 1С:УТ используются следующие документы:

  1. Заказ на перемещение
  2. Расходный ордер на товары
  3. Перемещение товаров

Расходный ордер на товары и Перемещение товаров в этой схеме создаются на основании Заказа на перемещение.

В этой схеме обычно документы создаются разными пользователями системы:

Заказа на перемещение формирует менеджер.

Расходный ордер формирует сотрудник склада при фактической отгрузке товара со склада.

Перемещение товаров формирует бухгалтер для отражения перемещения в учете.

В случае, если Заказов на перемещение достаточно много (например, несколько документов в день) и по сути все, что заказано и отгружено должно быть перемещено, то формирование документов Перемещение товаров становится нудной рутиной, особенно если такие документы накопятся за длительный период времени. Более того, ручное формирование таких документов занимает значительное время и может быть источником ошибок в учете.

Для оптимизации работы в таких случаях удобно применять обработку по автоматическому формированию документов «Перемещение товаров» на основании документов «Заказ на перемещение». Обработка экономит время при создании документов, исключает ошибки, повышает эффективность работы.

Возможности обработки

Реализован функционал автоматического формирования документов «Перемещение товаров» на основании документа «Заказ на перемещение». Документы будут сформированы для Заказов, имеющих состояние «В процессе отгрузки» и имеющих неотгруженные остатки.

Возможны два варианта:

  1. Формирование документов «Перемещение товаров» по выделенным строкам в списке документов «Заказ на перемещение» (для внешней обработки и для расширения).
  2. Формирование документов «Перемещение товаров» регламентным заданием (для расширения). В этом режиме необходимо установить параметры отбора документов «Заказы на перемещение» (глубина отбора от и до, в днях).

Автоматическое формирование документов «Перемещение» на оснований «Заказов на перемещение» может быть удобно в случае, когда склад работает по ордерной схеме и все товары по «Заказам» должны быть перемещены. Фактическое перемещение по складу может осуществляться в документе Расходный ордер на товары. Таким образом, формирование «Перемещений» становится рутинной работой, которую стоит автоматизировать.

При формировании Перемещений учитываются следующие настройки:

  1. Дата Перемещения равна дате заказа. В этом случае дата Перемещения устанавливается равно дате Заказа на перемещение. Иначе дата устанавливается по умолчанию (как правило, это текущая дата).
  2. Устанавливать статус «Перемещения» в «Принято». Данная настройка отображается, если в программе включена опция «Использовать статусы Перемещений». По умолчанию, документы «Перемещения товаров» создаются со статусом «Отгружено», то есть отражается только расход со склада. В статусе «Принято» в учете отражается как расход, так и приход на склад.

Документ «Перемещение» заполняется по данным «Заказа на перемещение» в соответствии с типовым алгоритмом, заложенным в конфигурацию 1С. Дополнительные действия (например, заполнение серий по Расходному ордеру при установке статуса «Принято») в текущем алгоритме не выполняются.

В каких конфигурациях работает

Для каких версий 1С тестировалось:

  1. 1С: Комплексная автоматизация 2 (2.5.20.ХХХ)
  2. 1С: Управление торговлей, редакция 11 (11.5.20.ХХХ)
  3. 1С: ERP Управление предприятием 2 (2.5.20.ХХХ)

Работает в тонком и веб-клиенте.

Использование внешней обработки: Файл - Открыть.

Использование расширения: НСИ и администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения – Добавить из файла

Как купить

Цены и варианты

Внешняя обработка
Просто
4 800
Формирование документов «Перемещение товаров» по выделенным строкам в списке документов «Заказ на перемещение»
Купить
Расширение
Удобно
8 400
Формирование документов «Перемещение товаров» по выделенным строкам в списке документов «Заказ на перемещение»
Формирование документов «Перемещение товаров» регламентным заданием В этом режиме необходимо установить параметры отбора документов «Заказы на перемещение» (глубина отбора от и до, в днях).
Купить
Разработка под вашу задачу
MAXI
3 200 за час
Разработка под вашу конфигурацию
В соответствии с заданием
С учетом проблем в учете
В среднем от время на разработку от 2-х часов
Заказать

Остались вопросы?

Оставьте заявку на консультацию, и мы обсудим, как внедрение 1С может помочь вашему бизнесу

Заказать звонок

По вопросам 1С свяжитесь с нами

    Не упустите возможность повысить эффективность вашего бизнеса!

    Мы готовы помочь вам автоматизировать процессы, оптимизировать работу и сделать учет прозрачным и эффективным. Наша команда экспертов обладает глубоким опытом работы с 1С и индивидуально подходит к каждому клиенту, предлагая решения, идеально соответствующие вашим потребностям.

    Пн-пт с 9:30 до 18:30

    +7 (495) 150-90-08