Что выбрать для бизнеса: развитие 1С:УПП или переход на 1С:ERP? Сравнение затрат и возможностей

Анализ стратегий для компаний, столкнувшихся с новыми требованиями: маркетплейсы, «Честный ЗНАК», новые ставки НДС.

ОТПРАВЬТЕ НАМ СООБЩЕНИЕ

    ТрендиСофт

    КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

    Москва, БЦ Румянцево, Киевское шоссе, 22-й километр, 4с2

    +7 495 150 42 01

    info@trendysoft.ru

    Остались вопросы? Мы поможем выбрать и купить типовое решение от 1С, а если готовый продукт не подходит, предложим услуги доработки.

    Перед многими компаниями, которые долгие годы успешно работают в 1С:УПП, сейчас встает сложный стратегический вопрос. Система решает текущие задачи, но новые требования рынка и государства — такие как работа с маркетплейсами, обязательная маркировка («Честный ЗНАК»), новые ставки НДС или обновленные форматы документов — ставят перед ИТ- и финансовыми руководителями дилемму, какой путь выбрать: 

    • инвестировать в глубокую доработку имеющейся УПП под каждый новый запрос или 
    • рассмотреть переход на современную ERP-платформу, где эти функции реализованы изначально?

    В этой статье мы проведем сравнительный анализ двух подходов с точки зрения долгосрочной эффективности. Мы разберем, из чего складывается реальная стоимость владения в каждом сценарии, и какие факторы стоит учесть для принятия взвешенного решения.

    Раздел 1

    Три сценария на развилке. Какой подходит вам?

    Когда появляется новая функциональная потребность (например, выход на маркетплейс), есть три принципиальных пути.

    1
    Сценарий А

    «Оставить как есть» (работа в текущем режиме)

    • Суть: Отложить реализацию новых возможностей или решать задачи в обход основной системы (с помощью ручного учета, сторонних сервисов или упрощенных процессов).
    • Когда это может быть оправдано? Краткосрочно — если новая функция носит экспериментальный характер, а ее автоматизация не окупится. Однако для большинства бизнесов, где новые требования (как маркировка) носят обязательный характер или напрямую влияют на выручку, этот путь быстро ведет к росту операционных издержек и потере контроля.
    2
    Сценарий Б

    «Доработать и адаптировать» (развитие текущей УПП)

    • Суть: Нанять специалистов для создания в УПП недостающего функционала: модуля интеграции с маркетплейсом, обработки кодов «Честного ЗНАКа», механизмов под новые регламенты.
    • Логика: Сохранить привычную среду и, как кажется, вложиться только в решение конкретной задачи. Этот путь выглядит наименее рискованным на первый взгляд.
    3
    Сценарий В

    «Модернизировать платформу» (переход на 1С:ERP или 1С:КА)

    • Суть: Внедрить систему, где необходимый функционал уже является стандартным, поддерживаемым и развиваемым вендором (1С).
    • Логика: Решить не только текущую задачу, но и заложить основу для будущего развития, уйдя от необходимости постоянных уникальных доработок.

    Давайте подробно сравним два рабочих сценария: Б и В.

    Раздел 2

    Детальное сравнение: Доработка УПП vs. Переход на ERP

    Возьмем для примера типовой пакет запросов: настройка двустороннего обмена с маркетплейсом OZON + поддержка маркировки обуви.

    Критерий оценки

    Срок решения задачи

    Сценарий Б: Доработка УПП

    2–4 месяца (проектирование, уникальная разработка, тестирование).

    Сценарий В: Переход на 1С:ERP

    3–5 месяцев (включая миграцию исторических данных, настройку процессов и внедрение готовых, штатных механизмов ERP).

    Критерий оценки

    Первичные инвестиции

    Сценарий Б: Доработка УПП

    Сосредоточены на одной задаче. 

    Оплата услуг разработчиков, способных работать с устаревшей платформой.

    Сценарий В: Переход на 1С:ERP

    Инвестиции в модернизацию. 

    Уровень затрат может быть сопоставим или выше, но это вложения в полное обновление управленческого контура, а не в одну функцию.

    Критерий оценки

    Качество и надежность

    Сценарий Б: Доработка УПП

    Зависит от разработчика.

    Созданный модуль будет уникальным. Его стабильность и соответствие стандартам лежат на ответственности подрядчика.

    Сценарий В: Переход на 1С:ERP

    Промышленный стандарт. 

    Используются проверенные, массово применяемые инструменты от 1С. Надежность подтверждена тысячами внедрений.

    Критерий оценки

    Дальнейшая поддержка и развитие

    Сценарий Б: Доработка УПП

    Требует постоянных вложений. 

    Любое изменение в API маркетплейса или в правилах маркировки потребует актуализации вашего уникального модуля. Вы получаете углубленную специализацию на вашей конкретной системе.

    Сценарий В: Переход на 1С:ERP

    Прогнозируемая и распределенная.

    Обновления функционала выпускаются фирмой «1С» и тиражируются. Сопровождение могут оказывать множество компетентных 1С-фирм, что создает здоровую конкуренцию и снижает риски.

    Критерий оценки

    Дополнительный эффект для бизнеса

    Сценарий Б: Доработка УПП

    Решена одна задача. Все остальные системные ограничения УПП (разрозненность данных, сложное планирование, ручные операции) остаются.

    Сценарий В: Переход на 1С:ERP

    Параллельно решается комплекс задач: появляются инструменты для управления денежными средствами (УДС), калькуляции себестоимости, сквозного планирования и аналитики.

    Промежуточный вывод

    Разовый проект доработки УПП под сложные современные требования часто сопоставим по объему первоначальных инвестиций с проектом перехода на ERP. Однако в горизонте 3-5 лет сценарий с УПП, как правило, ведет к росту совокупной стоимости владения (TCO) из-за необходимости поддерживать уникальный код и адаптировать его к изменениям.

    Не знаете, с чего начать?

    Оставьте заявку на консультацию, и мы обсудим, какой вариант развития  подойдет для вашего бизнеса

    По вопросам 1С свяжитесь с нами

      Не упустите возможность повысить эффективность вашего бизнеса!

      Мы готовы помочь вам автоматизировать процессы, оптимизировать работу и сделать учет прозрачным и эффективным. Наша команда экспертов обладает глубоким опытом работы с 1С и индивидуально подходит к каждому клиенту, предлагая решения, идеально соответствующие вашим потребностям.

      Пн-пт с 9:30 до 18:30

      +7 (495) 150-90-08

      Раздел 3

      От запроса на доработку - к структурированному анализу решений

      Опыт показывает, что запрос на сложную доработку УПП — это часто сигнал для переоценки ИТ-стратегии. Прежде чем запускать такой проект, имеет смысл провести структурированный анализ, который дает основание для выбора.

      Алгоритм объективной оценки может выглядеть так:

      1

      Фиксация целей

      Четкое определение бизнес-задачи (рост выручки, соответствие закону, снижение ручного труда) и требований к ее автоматизации.

      2

      Технический аудит УПП

      Оценка текущего состояния системы, существующих доработок и их потенциала для переноса или замены.

      3

      Расчет и сравнение вариантов

      Подготовка двух непредвзятых документов для руководства:

      • Технико-коммерческое предложение на доработку УПП(с описанием границ решения и рисков его долгосрочного сопровождения).
      • Дорожная карта и КП на переход на 1С:ERP/КА, где исходный запрос реализуется штатными средствами, а также фиксируются все сопутствующие улучшения управленческих процессов.
      4

      Принятие решения

      Оценка долгосрочных финансовых и операционных последствий каждого пути на основе подготовленных данных.

      Такой подход позволяет перевести дискуссию из эмоциональной плоскости («менять страшно, не менять — тоже») в плоскость рационального бизнес-расчета.

      Есть какие-либо вопросы по 1С?

      Оставьте ваш номер телефона и мы вам перезвоним

      • Ваш телефон

        Заключение и следующий шаг

        Выбор между развитием УПП и переходом на ERP/КА — это, по сути, инвестиционное решение. Его целесообразно принимать, опираясь на анализ совокупной стоимости владения и стратегической гибкости на горизонте нескольких лет.

        Если ваша компания столкнулась с необходимостью реализовать в 1С новые, сложные функции, наиболее прагматичный первый шаг — потратить немного времени на объективный анализ перед выделением бюджета.

        Получите основу для стратегического решения. Запросите бесплатный сравнительный анализ:

        Настройка 1С услуги

        Разбор вашего запроса

        Как он может быть реализован в рамках УПП и в рамках ERP

        Сравнение инвестиций

        Ориентировочная смета на доработку УПП и план перехода на ERP

        Оценка долгосрочных эффектов

        Анализ операционных рисков и потенциальной эффективности для каждого сценария

        В следующей статье мы расскажем, как проходит миграция уникальных бизнес-правил из УПП в ERP, чтобы в новой системе сохранилась вся ваша экспертиза.

        Читать первую статью цикла

        «Как перейти с УПП и Excel на 1С:ERP/1С:КА и не сломать свои проверенные методики расчета»

        Цикл статей о переходе с УПП на ERP/КА от компании ТрендиСофт:

        1С:ERP Управление предприятием

        1С:ERP Управление предприятием (1C:ЕРП) — это инновационное и эффективное решение от компании 1С для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием. Этот продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.

        1С:Комплексная автоматизация

        1С:Комплексная автоматизация — это программа для построения на предприятии единой информационной системы, охватывающей основные задачи управления и учета. Данное решение позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.
        Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу как подразделений внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).

        Посоветуйтесь со специалистом, как лучше решить вашу задачу!

        Получите консультацию по вашей задаче в 1С уже сегодня!

        Обсудите вашу задачу с нашими экспертами и получите решение, которое поможет решить вашу задачу. Консультация бесплатная. С понедельника по пятницу
        с 09:30 по 19:30 МСК.

        ОТПРАВЬТЕ НАМ СООБЩЕНИЕ

          ТрендиСофт

          КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

          Москва, БЦ Румянцево, Киевское шоссе, 22-й километр, 4с2

          +7 495 150 42 01

          info@trendysoft.ru

          Остались вопросы? Мы поможем выбрать и купить типовое решение от 1С, а если готовый продукт не подходит, предложим услуги доработки.