Управление торговлей
Бухгалтерский и налоговый учет
Работа в облаке
1С: БизнесСтарт
1С: Работа через интернет (1С: Фреш)
1С: Готовое рабочее место
Учет Конкурсных процедур в 1С:УТ/КА/ERP
Как использовать типовой функционал 1С:УТ/КА/ERP для учета Конкурсных процедур, и как можно улучшить учет с помощью модуля «Конкурсные процедуры поставщика».
Внимание: Для получения полной версии инструкции необходимо оставить заявку на сайте.
В данной инструкции рассказывается, как настроить и использовать типовой функционал 1С:Управление торговлей, Комплексная автоматизация или ERP для ведения учета Конкурсных процедур и Лотов, что позволит вам систематизировать информацию и контролировать основные этапы работ. Мы также покажем, как модуль «Конкурсные процедуры поставщика» от компании ТрендиСофт расширяет эти возможности, делая учет более удобным и эффективным.
1. Учет лотов с использованием объекта «Сделка»
В 1С нет специализированного объекта для учета лотов, поэтому мы предлагаем использовать справочник «Сделки с клиентами» в разделе «CRM и Маркетинг». Сделка будет соответствовать одному лоту в конкурсной процедуре.
Привязка к Конкурсной процедуре
Для удобной привязки Сделки (Лота) к конкретной Конкурсной процедуре используем стандартный функционал 1С «Каналы» и «Источники».
В модуле «Конкурсные процедуры поставщика» от ТрендиСофт все ключевые поля, специфичные для конкурсных процедур (НМЦ, суммы, даты, номера), уже предусмотрены в карточке Лота. Вам не нужно создавать дополнительные реквизиты, что ускоряет заполнение данных и исключает ошибки.
2. Отслеживание этапов с использованием «Задач проекта» в Сделке (Лоте)
Для отслеживания этапов работы по лоту используем раздел «Задачи проекта» непосредственно в Сделке (Лоте). Внимание: Этот функционал потребует ручного создания задач для каждого лота.
В модуле «Конкурсные процедуры поставщика» от ТрендиСофт этапы работы формируются автоматически с возможностью ручной корректировки. Вам не нужно вручную создавать задачи для каждой сделки, что значительно экономит время и минимизирует риск пропустить важный этап. Это особенно актуально при большом количестве лотов.
3. Анализ эффективности конкурсных процедур с использованием отчетов CRM
В 1С есть ряд стандартных отчетов, которые могут быть полезны для анализа эффективности участия в конкурсных процедурах. Перейдите в раздел «CRM и маркетинг» -> «Отчеты по CRM и маркетингу».
В модуле «Конкурсные процедуры поставщика» от ТрендиСофт разработаны специализированные отчеты для анализа состава и состояния тендеров, лотов, этапов по лотам, расходам по лотам и бюджетам: «Ведомость по конкурсным процедурам», «Ведомость по этапам лотов», «Расходы по лотам», «Рентабельность сделок». Эти отчеты позволяют получить более детальную и точную информацию об эффективности участия в конкурсных процедурах.
4. Оценка рентабельности с использованием «Коммерческого предложения»
Для оценки рентабельности по отдельным лотам можно использовать документ «Коммерческое предложение».
В модуле «Конкурсные процедуры поставщика» от ТрендиСофт предусмотрена возможность учитывать все расходы по лоту (включая транспортные, оплату услуг оператора и т.д.). В результате, вы получаете более точную картину рентабельности сделки.
5. Функциональность модуля «Конкурсные процедуры поставщика»
Функциональность, которую не решить типовыми средствами, но которая есть в модуле «Конкурсные процедуры поставщика»:
- Формирование Лотов на основании Конкурсных процедур.
- Рабочее место «Конкурсные процедуры»: Удобный инструмент для управления процедурами и лотами.
- Автоматическое заполнение этапов по Лотам и контроль сроков.
- Формирование Бюджетов сделок по различным сценариям на основании Лотов и отдельно.
- Возможность сравнения рентабельности Лотов по различным сценариям.
- Учет расходов по каждому Лоту.
- Учет консорциумов: Ведение списка организаций, участвующих в выполнении лота.
- Формирование одних документов на основании других в соответствии с логикой бизнес-процесса. Избавляет от ручного ввода данных и минимизирует ошибки.
- Специализированные отчеты по всему функционалу.
Данная инструкция является отправной точкой для организации базового учета конкурсных процедур в 1С. При необходимости, вы можете расширить и настроить функционал системы в соответствии с вашими потребностями.
Хотите упростить учет конкурсных процедур в 1С и повысить эффективность работы? Компания ТрендиСофт предлагает два решения:
- Закажите доработку типового функционала: Наши специалисты адаптируют вашу 1С под ваши потребности.
- Приобретите готовый модуль «Конкурсные процедуры поставщика»: Готовое решение, которое сразу решает все ваши проблемы с учетом конкурсных процедур.
Свяжитесь с нами, чтобы получить консультацию и узнать больше о наших решениях!
Есть какие-либо вопросы по 1С?
Оставьте ваш номер телефона и мы вам перезвоним
