Переход с 1С:УПП и Excel на 1С:ERP / 1С:КА : практика переноса существующих методик расчета
Подход к миграции бизнес-логики на примере проектов для производственных компаний.
Для производственных компаний, планирующих переход с 1С:УПП на современную ERP, ключевой задачей часто является не перенос данных, а сохранение существующей бизнес-логики. Это могут быть методики расчета себестоимости, сформированные в Excel, или специализированные настройки, внедренные в УПП для учета отраслевой специфики.
Основная сложность — обеспечить корректную работу этих процессов в новой системе, чтобы управленческая и финансовая отчетность сохранила свою достоверность. В этом материале на примере реализованных проектов рассмотрен практический подход к решению данной задачи.
Раздел 1
Типовые исходные ситуации в проектах миграции
Приведем два характерных сценария, с которыми сталкиваются предприятия.
Проект 1
Лесоперерабатывающий холдинг
Исходное состояние:
Оперативный учет велся в 1С 7.7, а управленческий расчет себестоимости продукции был организован в комплексной Excel-модели. Экономисты тратили несколько дней каждый месяц, чтобы вручную собрать данные из 1С, подставить их в свои Excel-формулы и получить итоговую картину по прибыльности.
Цель проекта:
Автоматизировать процесс расчета, интегрировав существующие методики из Excel в единую среду 1С:ERP для исключения ручных операций и повышения оперативности получения данных.
Проект 2
Производство сэндвич-панелей
Исходное состояние:
В 1С:УПП была реализована детализированная система учета производственных операций, нормирования материалов и расчета трудоемкости для изделий с нестандартной конфигурацией.
Цель проекта:
Обеспечить переход на платформу 1С:ERP с сохранением необходимого уровня детализации в учете и всеми существующими бизнес-правилами.
В обоих случаях требовался не просто перенос данных, а анализ и адаптация работающей логики под новую технологическую платформу.
Раздел 2
Методология работы: этапность и контроль
Процесс строится на последовательном анализе и проверке, что позволяет минимизировать риски искажения информации.
Проводится совместная работа с профильными специалистами заказчика (экономистами, технологами). Цель — детально описать логику существующих расчетов и правил: источники данных, ключевые алгоритмы преобразования, форматы и критерии итоговых отчетов. Результатом является документ, однозначно описывающий требования к воспроизведению процессов в ERP.
Настроенные в тестовом контуре ERP процессы запускаются параллельно с работой в существующих системах (УПП/Excel) на одном периоде.
- На примере проекта по лесопереработке: За один из закрытых месяцев выполнялся расчет себестоимости по действующей Excel-модели и по новым алгоритмам в ERP. Результаты детально сравнивались по номенклатурным позициям и центрам затрат. Каждое выявленное расхождение анализировалось для определения его причины (настройка, трактовка данных, ошибка в исходной логике).
- Результат этапа: Достижение полного соответствия ключевых показателей или документированное понимание допустимых отклонений перед вводом системы в промышленную эксплуатацию.
После подтверждения корректности работы основных процессов система переводится в промышленный режим. Далее, как в проекте с лесопереработкой, следует фаза планового развития: в уже стабильно работающий контур поэтапно добавляются новые модули (казначейство, расширенное бюджетирование, аналитика), что не нарушает перенесенную ранее бизнес-логику.
Не знаете, с чего начать?
Оставьте заявку на консультацию, и мы обсудим, какой вариант развития подойдет для вашего бизнеса
По вопросам 1С свяжитесь с нами
Мы готовы помочь вам автоматизировать процессы, оптимизировать работу и сделать учет прозрачным и эффективным. Наша команда экспертов обладает глубоким опытом работы с 1С и индивидуально подходит к каждому клиенту, предлагая решения, идеально соответствующие вашим потребностям.
Пн-пт с 9:30 до 18:30
+7 (495) 150-90-08
Раздел 3
Результаты для бизнеса
Реализация проекта по описанной методологии позволяет достичь нескольких практических результатов.
Таким образом, задача сводится к безопасному переносу критически важных бизнес-процессов на более совершенную и поддерживаемую технологическую основу.
Следующие вопросы в рамках перехода
В данной статье был рассмотрен подход к переносу финансовых моделей и производственных алгоритмов.
Отдельной задачей является организация перехода операционных подразделений — отделов продаж, закупок, склада. Этот этап требует специальной подготовки данных, обучения пользователей и построения системы поддержки для минимизации влияния на текущую деятельность. Данному вопросу будет посвящена следующая статья.
Еще одним направлением является интеграция ERP с внешними системами, с которыми ранее работала УПП: бухгалтерскими программами, CRM, веб-сайтами, складским оборудованием. Современные ERP-платформы, как правило, предлагают более надежные и стандартизированные механизмы для таких обменов, что также является предметом для отдельного рассмотрения.
Цикл статей о переходе с УПП на ERP/КА от компании ТрендиСофт:
Есть какие-либо вопросы по 1С?
Оставьте ваш номер телефона и мы вам перезвоним
Заключение
Если ваш бизнес использует специфические методики расчета или настройки в рамках 1С:УПП, их корректный перенос на современную платформу является реализуемой инженерной задачей.
Для предварительной оценки подобного проекта мы предлагаем провести анализ ключевого процесса. В рамках часовой онлайн-сессии с вашими специалистами мы готовы:
Это поможет вам понять реальный объем задачи и принять взвешенное решение.
1С:ERP Управление предприятием
1С:ERP Управление предприятием (1C:ЕРП) — это инновационное и эффективное решение от компании 1С для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием. Этот продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.
1С:Комплексная автоматизация
1С:Комплексная автоматизация — это программа для построения на предприятии единой информационной системы, охватывающей основные задачи управления и учета. Данное решение позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.
Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу как подразделений внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).
Посоветуйтесь со специалистом, как лучше решить вашу задачу!
Получите консультацию по вашей задаче в 1С уже сегодня!
Обсудите вашу задачу с нашими экспертами и получите решение, которое поможет решить вашу задачу. Консультация бесплатная. С понедельника по пятницу
с 09:30 по 19:30 МСК.
