Введение
Принятие решения о переходе с 1С:УПП на современную 1С:ERP или 1С:КА — это лишь начало пути. Основная сложность, с которой сталкиваются руководство и IT-отдел, заключается в том, чтобы организовать процесс так, чтобы ничего не потерять, а бизнес продолжал работать без сбоев.
Именно из-за кажущейся сложности и высоких требований к организации многие компании годами откладывают модернизацию, продолжая нести растущие издержки на поддержку устаревшей системы.
Чтобы сделать этот путь понятным и управляемым, мы подготовили подробный цикл статей, посвященный переходу с УПП. В этом обзорном материале вы найдете краткий план всех этапов и прямые ссылки на инструкции с детальными разборами.
Этап 1. Сохраняем главное: перенос проверенных методик расчета и бизнес-правил
Первая и главная задача — обеспечить сохранность уникальных бизнес-наработок. Если ваша себестоимость в УПП считается по сложным алгоритмам или доработанным правилам, а ключевая отчетность формируется в Excel, этот этап будет для вас основным.
Ключевые вопросы этого этапа:
- Как корректно перенести в 1С:ERP сложную финансовую модель из Excel?
- Как быть со специфическими производственными калькуляциями, настроенными в УПП?
- Как убедиться, что в новой системе цифры будут считаться так же точно?
Наш подход: Мы фокусируемся не на копировании кода, а на анализе и воспроизведении логики вашего бизнеса. Через параллельный прогон и сверку на реальных данных мы обеспечиваем, чтобы ваши управленческие отчеты в ERP показывали проверенные и достоверные цифры.
Этап 2. Организуем бесперебойную работу: перевод отделов продаж, закупок и склада
После настройки ядра системы наступает время переводить пользователей. Это самый заметный для бизнеса этап, требующий четкого планирования. Необходимо, чтобы менеджеры, кладовщики и финансисты начали работать в новой системе без потери операционной эффективности.
Ключевые вопросы этого этапа:
- Как обучить десятки сотрудников, не останавливая текущую деятельность?
- Как перенести процессы оформления заказов, отгрузок, закупок и работу с ТСД?
- Нужно ли вести параллельный учет и как оптимизировать этот период?
Наш подход: Мы используем гибкую модель перехода — от работы с пилотной группой до контролируемого запуска с усиленной поддержкой. Цель — не создать идеальные условия, а обеспечить минимальное снижение скорости работы при сохранении полного контроля над процессом.
Этап 3. Строим надежную IT-архитектуру: настройка интеграций в 1С:ERP / 1С:КА
Завершающий, технологический этап — приведение в порядок всех связей с внешним миром. В УПП это, как правило, набор самописных модулей для обмена с 1С:Бухгалтерией, маркетплейсами, ЭДО и оборудованием, которые дороги в поддержке и создают постоянные риски.
Ключевые вопросы этого этапа:
- Как заменить старые обмены с бухгалтерией и ЗУП на штатные, поддерживаемые механизмы?
- Как легально работать с Честным ЗНАКоми ЭДО без покупки и поддержки сторонних модулей?
- Как настроить стабильный обмен с OZON, Wildberries, Яндекс Маркет?
- Как правильно подключить современное складское оборудование (ТСД, сканеры, кассы)?
Наш подход: Отказ от нестандартных «костылей» в пользу централизованно поддерживаемых решений от 1С и проверенных партнеров. Это кардинально снижает затраты на IT-поддержку и повышает общую надежность всей инфраструктуры.
Итог: план перехода с 1С:УПП на 1С:ERP/1С:КА
Таким образом, безопасный переход с устаревшей 1С:УПП представляет собой последовательное движение по трем ключевым направлениям:
- Стратегическое (Финансы/Управление):Перенос и проверка бизнес-логики.
- Операционное (Персонал/Процессы):Обучение и внедрение для пользователей.
- Технологическое (IT-Инфраструктура):Модернизация интеграций и подключений.
Такой подход позволяет распределить риски, контролировать бюджет и, что самое важное, не прерывать текущую операционную деятельность компании.
Что делать прямо сейчас? С чего начать переход?
Если вы рассматриваете возможность миграции с УПП, самый практичный первый шаг — оценить объем и специфику предстоящих работ в вашем случае.
Мы предлагаем бесплатный стратегический аудит, в рамках которого вместе с вашими специалистами мы:
- Определим, какие из трех описанных этапов являются наиболее важными и сложными для вашего бизнеса.
- Дадим предварительную оценку усилий и реалистичные сроки по каждому направлению.
- Поможем сформировать обоснованный план и бюджет для принятия взвешенного решения.
Это консультация без обязательств, которая даст вам четкое понимание того, как будет выглядеть ваш проект перехода на 1С:ERP или 1С:КА.
Изучите каждую стадию подробнее, перейдя по ссылкам выше. Это ваш готовый план действий для успешной модернизации системы управления.
Цикл статей о переходе с УПП на ERP/КА от компании ТрендиСофт:
Не знаете, с чего начать?
Оставьте заявку на консультацию, и мы обсудим, какой вариант развития подойдет для вашего бизнеса
По вопросам 1С свяжитесь с нами
Мы готовы помочь вам автоматизировать процессы, оптимизировать работу и сделать учет прозрачным и эффективным. Наша команда экспертов обладает глубоким опытом работы с 1С и индивидуально подходит к каждому клиенту, предлагая решения, идеально соответствующие вашим потребностям.
Пн-пт с 9:30 до 18:30