Введение
Для финансового директора переход на 1С:Комплексную автоматизацию — это прежде всего возможность видеть, откуда берется каждая цифра в отчетах. Главная проблема ручного сбора данных в том, что информация из разных отделов часто не сходится, а на поиск ошибок уходит больше времени, чем на сам анализ.
В этой статье мы разберем, как 1С:КА помогает выстроить прозрачную систему планирования, где финансы не оторваны от реальности.
1. Зачем нужно бюджетирование на самом деле?
Современное бюджетирование — это не просто заполнение таблиц «план-факт». Это инструмент, который помогает отвечать на важные вопросы бизнеса:
Что будет? Прогноз прибыли на основе текущих темпов.
А что, если? Как изменится доход, если подорожает сырье или упадут продажи.
Кто отвечает? Понимание, какой отдел или процесс влияет на отклонение от плана.
Задачи бюджетирования на современном предприятии
Прогноз финансово-экономических показателей деятельности предприятия
Определить ответственных за результаты финансово-экономической деятельности
Модели сценариев событий, влияющих на финансово-экономические показатели
Определить систему контроля за результатами финансово-экономической деятельности
Своевременные управленческие решения на этапах анализа отклонений
В итоге - максимизировать прибыль компании
2. Уровни планирования: от стратегии до конкретного заказа
В 1С:КА планы не живут сами по себе. Система выстраивает их в цепочку, где каждый следующий шаг опирается на предыдущий:
Стратегия: Глобальные цели компании на год или несколько лет.
Бюджеты (БДР, БДДС): Финансовое выражение этих целей.
Оперативные планы: План продаж, производства и закупок (сколько и чего конкретно мы хотим сделать).
Заказы: Реальная ежедневная работа (заказы покупателей, заказы на производство).
Схема уровней планирования бюджетирования в 1С:Комплексная автоматизация
В чем преимущество: Вы видите всю цепочку. Если производство не успевает выполнить план, вы сразу понимаете, как это отразится на итоговом бюджете доходов и расходов.
Есть какие-либо вопросы по 1С?
Оставьте ваш номер телефона и мы вам перезвоним
3. Единая база данных: когда финансы и производство говорят на одном языке
Главная сложность на производственных предприятиях — это разрыв между «цехом» и «финансами». В 1С:КА этого разрыва нет.
Автоматический сбор факта: Вам не нужно ждать отчетов от коллег. Как только на складе списали материалы или отгрузили продукцию, эти данные автоматически попадают в финансовые отчеты.
Реальная себестоимость: Система сама подтягивает затраты на материалы и оплату труда из производственных документов. В результате вы видите реальную маржинальность каждого изделия, а не усредненные цифры.
Связи с другими подсистемами.
Источники данных для бюджетирования в 1С:ЕРП и 1С:КА
4. Работа со сценариями: план «Б» всегда под рукой
В 1С:КА можно за минуту сравнить разные варианты развития событий. Например, создать «Оптимистичный» и «Критический» сценарии. Это позволяет заранее понять, хватит ли у компании денег на закупки при падении выручки или где возникнет «узкое место» в производстве.
Итого
Бюджетирование в 1С:КА — это не отдельная надстройка, а логичный финал всей работы компании. Когда продажи, производство и склад работают в одной системе, финансовый директор получает цифры, которым можно доверять.
В следующей статье мы перейдем к практике: покажем, как выглядят сами формы бюджетов, как настроить автоматический контроль расходов и «провалиться» из общей суммы отчета в конкретный документ.
Не знаете, с чего начать?
Оставьте заявку на консультацию, и мы обсудим, какой вариант развития подойдет для вашего бизнеса
По вопросам 1С свяжитесь с нами
Мы готовы помочь вам автоматизировать процессы, оптимизировать работу и сделать учет прозрачным и эффективным. Наша команда экспертов обладает глубоким опытом работы с 1С и индивидуально подходит к каждому клиенту, предлагая решения, идеально соответствующие вашим потребностям.
Пн-пт с 9:30 до 18:30