Введение
В первой статье мы обсудили, почему важно связать планы отделов с финансами. Теперь разберем, как это выглядит в самой системе 1С:Комплексная автоматизация. Мы подготовили этот обзор, чтобы показать: работа в системе не сложнее привычных таблиц, но гораздо надежнее.
1. Как выглядят формы бюджетов: гибкость как в Excel
Многие опасаются, что формы отчетов в 1С «зашиты» намертво. На самом деле в 1С:КА вы сами создаете структуру бюджета.
Привычный вид: Вы можете настроить колонки и строки так, как привыкли в своих таблицах.
Простые формулы: Расчетные показатели (например, рентабельность или чистая прибыль) настраиваются с помощью встроенного конструктора. Вам не нужно быть программистом, чтобы добавить новую статью.
2. Откуда берутся цифры? Автоматизация «плана» и «факта»
Это самая сильная сторона системы. Вы настраиваете правила один раз, и дальше 1С:КА делает работу за вас:
План: Данные попадают в бюджет автоматически из планов продаж или производства. Например, отдел продаж утвердил план на месяц — и эти цифры тут же отразились в вашем прогнозном БДР.
Факт: Здесь нет ручного ввода. Факт собирается на основе реальных документов: накладных, актов, выписок из банка.
Показатели и их источники в бюджетировании 1С
Результат: План-фактный анализ доступен в любой день месяца, а не только через неделю после его окончания.
3. Функция расшифровки: доверие к каждой цифре
Если вы видите в отчете подозрительную сумму (например, резкий скачок общехозяйственных расходов), вам не нужно звонить бухгалтеру. В 1С:КА реализован механизм «проваливания» в цифру:
Кликаете на сумму в отчете.
Система показывает, из каких статей она сложилась.
Еще один клик — и вы видите конкретную накладную или платеж, на основании которых эта цифра попала в бюджет.
Расшифровка до конечного документа в отчетах по Бюджетированию в 1С
Результат: Полная прозрачность и возможность быстро проверить достоверность любого отчета.
Есть какие-либо вопросы по 1С?
Оставьте ваш номер телефона и мы вам перезвоним
4. Лимиты и контроль: как предотвратить кассовый разрыв
В 1С:КА бюджеты — это не просто отчеты, это инструмент контроля. Вы можете установить лимиты на расходование денег.
Заявка на оплату: Когда сотрудник создает заявку на платеж, система автоматически проверяет: «А есть ли у нас на это бюджет?».
Запрет перерасхода: Если лимит превышен, система не даст провести оплату без вашего личного одобрения.
Контроль лимитов денежных средств при согласовании Заявок на расходование денежных средств в 1С:ЕРП и 1С:КА
5. Себестоимость: финансовый результат в деталях
Для производственных компаний особенно важно видеть, сколько компания реально заработала на каждом заказе. В 1С:КА производственный учет неразрывно связан с финансами:
Прямые затраты (материалы, трудозатраты) ложатся на себестоимость в момент выпуска продукции.
Косвенные расходы распределяются по вашим правилам. В итоге в конце месяца вы видите реальную прибыль по каждому направлению или заказу.
Что в итоге?
Автоматизация бюджетирования в 1С:КА переводит работу финансовой службы из режима «сбора и проверки данных» в режим «анализа и контроля».
Рекомендация: Бюджетирование — это «живой» механизм. Мы рекомендуем внедрять его поэтапно: начать с настройки автоматического сбора фактических данных, а затем переходить к жесткому лимитированию расходов. Такой подход позволит команде адаптироваться к системе без остановки текущих бизнес-процессов.
В следующей статье мы разберем «техническую сторону вопроса»: покажем, как настроить типовую модель бюджетирования с нуля, как выглядят справочники статей и как создать свой первый интерактивный отчет.
Не знаете, с чего начать?
Оставьте заявку на консультацию, и мы обсудим, какой вариант развития подойдет для вашего бизнеса
По вопросам 1С свяжитесь с нами
Мы готовы помочь вам автоматизировать процессы, оптимизировать работу и сделать учет прозрачным и эффективным. Наша команда экспертов обладает глубоким опытом работы с 1С и индивидуально подходит к каждому клиенту, предлагая решения, идеально соответствующие вашим потребностям.
Пн-пт с 9:30 до 18:30