- Торговый и складской учет
Управление продажами, логистикой и транспортом
Трудоемкие процессы, автоматизация которых востребована на данный момент в большинстве компаний.
- Регламентированный учет
Рег учет
Трудоемкие процессы, автоматизация которых востребована на данный момент в большинстве компаний.
- Управленческий учет
Упр учет
Трудоемкие процессы, автоматизация которых востребована на данный момент в большинстве компаний.
- Комплексные решения
Комплексный
Трудоемкие процессы, автоматизация которых востребована на данный момент в большинстве компаний.
Миграция данных 1С Бухгалтерия — 1С КА: перенос номенклатуры и остатков из облачной версии
В процессе перехода компаний на современные системы управления, такие как 1С:Комплексная автоматизация (КА), часто возникает необходимость переноса данных из ранее используемых программных продуктов. Одним из распространенных сценариев является перенос данных из 1С:Бухгалтерии. Однако, задача может существенно усложниться, если база данных 1С:Бухгалтерии расположена в облаке и отсутствует прямой доступ к конфигурации.
В данной статье мы рассмотрим практический кейс переноса данных из 1С:Бухгалтерии (облачная версия) в 1С:Комплексная автоматизация, а также опишем разработанный нами подход, позволивший успешно решить поставленную задачу.
Постановка задачи:
- Перенести данные о номенклатуре.
- Перенести остатки товаров по определенным счетам бухгалтерского учета.
- Оптимизировать и структурировать справочник номенклатуры в процессе переноса:
- Корректно определить вид номенклатуры для каждого элемента.
- Разложить номенклатуру по соответствующим группам.
- Заполнить необходимые реквизиты элементов справочника.
Особенность проекта:
Главная сложность заключалась в том, что база-источник (1С:Бухгалтерия) размещалась в облачной инфраструктуре, что исключало возможность прямого доступа к конфигурации системы. Единственным доступным инструментом для работы с базой данных был тонкий клиент 1С.
Выбор решения:
Учитывая разовый характер задачи и ограниченность доступа к базе-источнику, было принято решение реализовать перенос данных с использованием механизма выгрузки/загрузки через табличные документы.
Этапы реализации проекта:
- Разработка обработки для выгрузки данных из 1С:Бухгалтерии:
- Была разработана специализированная обработка, формирующая таблицу с данными о номенклатуре и остатках на основе заданных критериев отбора.
- Сформированная таблица сохранялась в формате Excel (xls) или в виде табличного документа 1С.
- Разработка обработки для загрузки данных в 1С:Комплексная автоматизация:
- Была разработана обработка, выполняющая следующие функции:
- Загрузка данных из табличного документа во временную таблицу для предварительной проверки создаваемой номенклатуры.
- Формирование элементов справочника “Номенклатура” в соответствии с требованиями 1С:КА, включая определение вида номенклатуры, размещение по группам и заполнение необходимых реквизитов.
- Заполнение табличной части документа “Ввод остатков товаров”.
- Была разработана обработка, выполняющая следующие функции:
Оптимизация процесса загрузки остатков:
При заполнении документа “Ввод остатков товаров” было принято решение отказаться от стандартного механизма загрузки из табличного документа, который позволяет загружать только количество и цену номенклатуры. В нашем случае при выгрузке остатков из 1С:Бухгалтерии мы располагали информацией о количестве и сумме, а расчет цены мог привести к неточностям из-за округлений.
Для обеспечения максимальной точности загружаемых данных, в разработанной обработке была реализована функция заполнения табличной части документа “Ввод остатков товаров” с ручным заполнением и пересчетом всех необходимых колонок, включая количество, цену и сумму.
Результаты проекта:
В результате реализации проекта был успешно выполнен перенос данных о номенклатуре и остатках из 1С:Бухгалтерии (облачная версия) в 1С:Комплексная автоматизация.
- Обеспечена целостность и корректность перенесенных данных.
- Справочник номенклатуры оптимизирован и соответствует стандартам новой системы.
- Клиент получил возможность оперативно начать работу в 1С:КА без дополнительных трудозатрат на ручной перенос данных.
Вывод:
Если перед вами стоит задача переноса данных, интеграции или доработки 1С, обращайтесь к нашим специалистам! Мы предлагаем индивидуальный подход и эффективные решения, отвечающие потребностям вашего бизнеса.
Данный кейс демонстрирует наш профессиональный подход к решению сложных задач по переносу данных 1С, а также подтверждает компетенции нашей компании в области разработки специализированных решений для автоматизации бизнеса.
